تمييز التكاليف المرتبطة مباشرة بالمشروع عن التكاليف المؤسسية التي تدعم أكثر من مشروع.
Direct Costs هي التكاليف التي يمكن ربطها بوضوح بالمشروع.
مثل:
راتب موظف يعمل للمشروع.
مواد التدريب.
إيجار قاعة نشاط.
نقل المستفيدين.
مشتريات المشروع.
استشاري متخصص.
أما Indirect Costs فهي تكاليف ضرورية لعمل المؤسسة، لكنها لا ترتبط بسهولة بنشاط واحد.
مثل:
الإدارة المالية.
الموارد البشرية.
الأنظمة التقنية.
الكهرباء.
التدقيق المؤسسي.
الإدارة العليا.
بعض تكاليف المكتب.
إذا كان المحاسب يعمل على خمسة مشاريع، فقد لا يكون من المنطقي تحميل كامل راتبه على مشروع واحد.
هنا يمكن توزيع التكلفة وفق منهجية عادلة ومثبتة.
تصنيف التكلفة لا يعتمد على اسمها فقط، بل على طريقة استخدامها وطريقة تحميلها على المشروع.
قد يكون راتب موظف:
Direct Cost في مشروع،
وIndirect Cost في حالة أخرى.
يصنف المتدرب 15 بندًا إلى Direct / Indirect مع توضيح السبب.
