إنهاء جميع الالتزامات بصورة منظمة بدل اعتبار انتهاء الأنشطة نهاية المشروع.
Grant Closeout عملية إدارية ومالية وبرامجية.
نتحقق من:
البرامج
اكتمال الأنشطة.
اكتمال المخرجات.
تحديث المؤشرات.
إغلاق الالتزامات مع الشركاء.
المالية
تسجيل جميع المصروفات.
تسوية السلف.
إغلاق العقود.
معالجة الأرصدة وفق الاتفاقية.
إعداد التقرير المالي النهائي.
المشتريات والأصول
إغلاق أوامر الشراء.
تحديث سجل الأصول.
تطبيق شروط التصرف في المعدات إن وجدت.
التقارير
التقرير النهائي.
المرفقات.
الموافقات.
الوثائق
اكتمال ملف المنحة.
حفظ النسخ النهائية.
يفضل الاستعداد له قبل نهاية المشروع بوقت كافٍ.
Grant Closeout Checklist.
