ضمان أن الجمعية تستطيع إثبات النتائج التي ستبلغ عنها.
في مرحلة كتابة المقترح حددنا:
Indicators + Targets + Means of Verification.
بعد الفوز تصبح هذه العناصر جزءًا من نظام المتابعة.
لكل مؤشر يجب معرفة:
التعريف.
Baseline.
Target.
مصدر البيانات.
طريقة الجمع.
المسؤول.
دورية التحديث.
طريقة الحساب.
مكان حفظ الأدلة.
إذا أبلغنا المانح بأن 500 شخص تلقوا خدمة، يجب أن نستطيع إثبات الرقم بالطريقة المتفق عليها.
الأدلة قد تشمل:
سجلات.
استبيانات.
اختبارات.
صورًا مسموحًا باستخدامها.
تقارير.
قواعد بيانات.
شهادات استلام.
وثائق إحالة.
الانتظار حتى موعد التقرير ثم البحث عن الأدلة بأثر رجعي.
Collect evidence while implementing, not while reporting.
يبني المتدرب Evidence Tracker لمؤشرات مشروعه.
