منع الالتزامات والمواعيد من البقاء مخفية داخل الاتفاقية.
بعد تحديد الالتزامات نضع العناصر المرتبطة بالوقت في Compliance Calendar.
مثل:
موعد التقرير المرحلي.
التقرير المالي.
الاجتماعات الدورية.
تحديث المؤشرات.
التدقيق.
المشتريات الرئيسية.
تقييم منتصف المشروع.
طلب الدفعة التالية.
التقرير النهائي.
تاريخ الإغلاق.
لكن لا نسجل Deadline فقط.
إذا كان التقرير مطلوبًا يوم 30 يونيو، فقد نحدد:
15 يونيو — إغلاق بيانات البرامج.
18 يونيو — إغلاق البيانات المالية.
20 يونيو — المسودة الأولى.
24 يونيو — المراجعة.
27 يونيو — الاعتماد.
30 يونيو — التقديم.
يفضل أن يرسل النظام تنبيهًا قبل الموعد بوقت كافٍ.
يبني المتدرب تقويم امتثال لستة أشهر.
المخرج: Compliance Calendar.
