تحويل الاتفاقية من وثيقة إلى خطة عمل يفهمها جميع أعضاء الفريق.
بعد مراجعة الاتفاقية، يعقد Grant Kick-off Meeting.
ليس الهدف مجرد إعلان بدء المشروع، بل توحيد فهم الإدارات لما تم الالتزام به.
يشارك بحسب المشروع ممثلون عن:
البرامج + المالية + MEAL + المشتريات + الموارد البشرية + الإدارة + الشركاء + الاتصال أو التقنية عند الحاجة.
ويناقش الاجتماع:
الهدف والنتائج.
الأنشطة والمخرجات.
الميزانية.
الجدول الزمني.
المسؤوليات.
مؤشرات المشروع.
التقارير.
المشتريات.
الموافقات المطلوبة.
المخاطر.
متطلبات المانح.
آلية حفظ الوثائق.
يجب أن يعرف كل مسؤول:
ماذا يجب أن أسلم؟ ومتى؟ وما الدليل المطلوب مني؟
Kick-off Minutes + Action List + Responsibility Assignment.
