استخدام الذكاء الاصطناعي كطبقة مراجعة إضافية دون إعطائه صلاحية اختراع الأسعار أو قواعد المانح.
يمكن استخدامه في:
البحث عن أخطاء الحساب.
مقارنة الميزانية بالسرد.
اكتشاف الأنشطة غير الممولة.
اكتشاف بنود بلا مبرر.
مقارنة أعداد المستفيدين.
مراجعة Budget Narrative.
استخراج قواعد الميزانية من RFP.
بناء Compliance Checklist.
اكتشاف قيم شاذة تستحق التحقق.
لا نطلب منه:
أعطني أسعارًا حقيقية لهذه البنود.
ثم نعتمدها مباشرة.
ولا نفترض أن معلوماته عن سياسة مانح ما هي النسخة الحالية.
المرجع:
وثائق المانح + بيانات المؤسسة + عروض الأسعار + السجلات المالية.
قارن الميزانية بالمقترح وخطة التنفيذ المرفقين. أنشئ جدولًا يوضح كل نشاط والتكلفة المرتبطة به. حدد الأنشطة التي لا يظهر لها تمويل، والبنود المالية التي لا يظهر لها نشاط أو مبرر واضح. لا تفترض علاقات غير موجودة في الوثائق.
استخدم حصريًا وثيقة قواعد التمويل المرفقة. استخرج جميع القواعد المالية المتعلقة بالتكاليف المؤهلة وغير المؤهلة، والحدود، والتكاليف غير المباشرة، والشراء، والسفر، والموظفين، والمعدات. لكل قاعدة حدد الصفحة أو القسم الذي وردت فيه. إذا لم تكن القاعدة مذكورة، اكتب "غير مذكور".
راجع كل بند في الميزانية مقابل المبرر السردي الخاص به. صنف البنود إلى Fully Justified / Partially Justified / Unjustified، واشرح المعلومات الناقصة مثل الوحدة أو الكمية أو طريقة الحساب أو العلاقة بالنشاط.
تصرف كمراجع مالي لمنحة. ابحث عن الأخطاء الحسابية والتكرار والتكاليف غير الواضحة والأسعار التي تستحق التحقق والتناقضات مع مدة المشروع وأعداد المستفيدين والموظفين والأنشطة. لا تعدل الأرقام ولا تفترض أسعار السوق.
راجع الميزانية كما لو أنها ستقدم اليوم. صنف الملاحظات إلى Critical / Major / Minor، ثم أنشئ قائمة إجراءات يجب إغلاقها قبل التقديم. لا تعتبر أي بند متوافقًا مع شروط المانح إلا إذا كان هناك دليل صريح في الوثائق المقدمة.
بنهاية الدروس الاثني عشر يصبح لدى المتدرب تسلسل مالي متكامل:
Implementation Plan → Activity Costing → Resource Requirements → Direct & Indirect Costs → Full Cost Review → Activity-Based Budget → Budget Narrative → Compliance Check → Budget/Narrative Consistency Review
وبذلك لا تكون الميزانية مجرد ملف Excel مرفق بالمقترح، بل تمثيلًا ماليًا دقيقًا للمشروع الذي ستلتزم الجمعية بتنفيذه إذا حصلت على التمويل.
