فهم أن التكلفة قد تكون ضرورية للمشروع لكنها غير قابلة للتحميل على منحة معينة.
لكل مانح قواعده.
يمكن أن يحدد:
أنواع التكاليف المقبولة.
الحدود القصوى.
تاريخ بدء الأهلية.
قواعد الشراء.
الضرائب.
المعدات.
الرواتب.
السفر.
الاحتياطي.
التكاليف غير المباشرة.
مساهمة المؤسسة.
ليست فقط تكلفة مفيدة؛ بل تكلفة تستوفي شروط الجهة المانحة.
هل التكلفة:
مرتبطة بالمشروع؟
ضرورية؟
واقعية؟
ضمن فترة المنحة؟
مسموح بها؟
موثقة؟
متوافقة مع سياسات الشراء؟
قد تشمل بعض الدعوات:
مصاريف حدثت قبل الاتفاقية.
غرامات وعقوبات.
تكاليف غير موثقة.
مشتريات خارج إجراءات المانح.
بعض الأصول أو الاحتياطيات.
لكن المرجع النهائي دائمًا هو شروط المنحة نفسها.
Budget Compliance Checklist.
