تحويل الأرقام إلى شرح يساعد المراجع على فهم الحاجة والتكلفة.
Budget Narrative لا يعيد كتابة الجدول فقط.
بدلًا من:
مدير مشروع: 12,000 دولار.
نوضح:
سيخصص مدير المشروع 50% من وقته لمدة 12 شهرًا للإشراف على التنفيذ والتنسيق مع الشركاء ومتابعة الخطة والتقارير، بواقع 1,000 دولار شهريًا محملة على المشروع.
ما البند؟
لماذا نحتاجه؟
كيف تم حسابه؟
كيف يرتبط بالمشروع؟
لماذا السعر أو الكمية منطقية؟
تشمل تكلفة التدريب تأجير القاعة لمدة 20 يومًا استنادًا إلى عشر دورات بواقع يومين لكل دورة، وفق متوسط سعر السوق المتوقع.
"ضروري للمشروع".
"تكلفة متوقعة".
"مصاريف متنوعة".
هذه عبارات لا تشرح شيئًا.
يكتب المتدرب Budget Narrative لخمسة بنود رئيسية.
