فهم أن المؤسسة تتحمل تكاليف حقيقية لتشغيل المشروع حتى عندما لا تظهر مباشرة داخل الأنشطة.
هناك تكاليف يستخدمها أكثر من مشروع:
الإدارة المالية.
الموارد البشرية.
المكتب.
الإدارة القانونية.
الأمن السيبراني.
البرمجيات.
الإدارة العليا.
الحوكمة.
التدقيق.
أنظمة حفظ البيانات.
إذا لم تساهم المشاريع في تغطية هذه التكاليف، فقد تنمو الأنشطة بينما تضعف المؤسسة ماليًا.
يعني أن نحاول معرفة التكلفة الكاملة الحقيقية للمشروع، وليس فقط تكاليف النشاط المباشرة.
قد يسمح المانح بنسبة محددة، مثل نسبة من بعض التكاليف المؤهلة.
لكن يجب عدم افتراض أن كل جهة تستخدم القاعدة نفسها.
يمكن توزيعها باستخدام Allocation Basis مثل:
عدد الموظفين.
الوقت.
المساحة.
حجم المشروع.
الاستخدام الفعلي.
طريقة التوزيع يجب أن تكون:
منطقية + ثابتة + موثقة + قابلة للمراجعة.
يحدد المتدرب خمس تكاليف مشتركة ويقترح أساسًا مناسبًا لتوزيعها.
