أن يستطيع المتدرب كتابة مشكلة واضحة، محددة، ومثبتة بدل استخدام عبارات عامة أو عاطفية.
بيان المشكلة لا يجيب فقط عن سؤال:
ما المشكلة؟
بل يجب أن يجيب عن:
من المتأثر؟
أين تحدث المشكلة؟
ما حجمها؟
منذ متى؟
ما أسبابها؟
ما آثارها؟
لماذا هي مهمة الآن؟
ما الفجوة التي لم تعالج بعد؟
بدلًا من:
يعاني الشباب من البطالة.
نكتب:
تشير البيانات المتاحة إلى ارتفاع البطالة بين الشباب في المنطقة المستهدفة، مع محدودية فرص التدريب المرتبطة باحتياجات سوق العمل، مما يؤدي إلى ضعف فرص الانتقال من التدريب إلى التوظيف واستمرار الاعتماد الاقتصادي.
يمكن استخدام:
إحصاءات حكومية.
تقارير دولية.
دراسات أكاديمية.
بيانات الجمعية.
تقييمات احتياج.
استبيانات.
مقابلات.
بيانات برامج سابقة.
استخدام أرقام بدون مصدر.
الاعتماد على بيانات قديمة دون تبرير.
تضخيم المشكلة.
الخلط بين المشكلة والحل.
البدء بوصف نشاط الجمعية بدل المشكلة.
استخدام قصة فردية باعتبارها دليلًا كافيًا.
القصة تساعد على توضيح المشكلة، لكنها لا تستبدل البيانات.
يكتب المتدرب بيان مشكلة من 150–200 كلمة مع ثلاثة أدلة موثقة.
المخرج: Problem Statement داخل Problem Analysis Sheet.