بعد أن تعلم المتدرب في الوحدة الأولى كيفية فهم الجهات المانحة، وتحليل فرص التمويل، والتحقق من الأهلية، واتخاذ قرار Go / No-Go، تبدأ المرحلة التالية: تحويل فرصة التمويل المختارة إلى مشروع متماسك يمكن الدفاع عنه وتمويله وتنفيذه وقياس نتائجه.
كتابة المقترح لا تبدأ بصياغة مقدمة جميلة أو ملء نموذج الجهة المانحة. فالمقترح القوي هو النتيجة المكتوبة لعملية تصميم مشروع تبدأ بفهم المشكلة وأسبابها والفئات المتأثرة بها، ثم تحديد التغيير المطلوب، واختيار التدخل المناسب، وربط الأنشطة بالمخرجات والنتائج والمؤشرات.
ومن أكثر الأخطاء شيوعًا في مقترحات المشاريع أن تكون عناصر المقترح جيدة كلٌ على حدة، لكنها لا تشكل منطقًا واحدًا؛ فقد تصف الجمعية مشكلة كبيرة، ثم تقترح أنشطة لا تعالج أسبابها، أو تضع أهدافًا لا يمكن تحقيقها خلال مدة المشروع، أو تختار مؤشرات تقيس عدد الأنشطة بدل التغيير الناتج عنها. وقد تكون الميزانية لاحقًا صحيحة حسابيًا، لكنها تمول أنشطة لا ترتبط بصورة واضحة بالنتائج المطلوبة.
لذلك تقوم هذه الوحدة على مبدأ أساسي:
لا نبدأ بكتابة المقترح، بل نبدأ بتصميم منطق المشروع، ثم نكتب المقترح ليشرح هذا المنطق ويبرره بالأدلة.
يتعلم المتدرب أولًا كيف تُبنى مقترحات المشاريع المؤسسية، ثم ينتقل إلى صياغة بيان المشكلة (Problem Statement) باستخدام البيانات والأدلة، وتحليل العلاقة بين المشكلة وأسبابها والفئات المتأثرة بها. وبعد ذلك يحول التحليل إلى تدخل واضح يحدد ما الذي يريد المشروع تغييره، وكيف سيحدث هذا التغيير.
وتتناول الوحدة بصورة عملية الفروق والعلاقات بين Goals وObjectives وActivities وOutputs وOutcomes، بحيث يستطيع المتدرب بناء سلسلة منطقية توضح كيف تقود موارد وأنشطة المشروع إلى مخرجات، وكيف يُتوقع أن تسهم هذه المخرجات في تحقيق نتائج وتغيير أوسع.
ثم يستخدم المتدرب نظرية التغيير (Theory of Change) وإطار النتائج/الإطار المنطقي (Results Framework / Logframe) لتنظيم هذا المنطق، وتحديد المؤشرات ووسائل التحقق والافتراضات الأساسية التي يقوم عليها المشروع.
ولا يتوقف تصميم المشروع عند النتائج؛ بل يتعلم المتدرب تحويله إلى خطة تنفيذ واقعية تحدد الأنشطة وتسلسلها ومدتها ومسؤولياتها، ثم تقديم هذا التصميم داخل مقترح واضح ومقنع يجمع بين الأدلة والمنطق المؤسسي والبعد الإنساني دون المبالغة في قصص المستفيدين أو استخدامهم كأداة عاطفية منفصلة عن الأدلة.
وفي نهاية الوحدة يتعلم المتدرب إجراء مراجعة اتساق شاملة للمقترح للتأكد من أن المشكلة والأهداف والنتائج والمخرجات والأنشطة والمؤشرات وخطة التنفيذ تتحدث جميعها عن المشروع نفسه، قبل الانتقال في الوحدة التالية إلى بناء الميزانية التي ستمول هذا التصميم.
الهدف العام للوحدة
تمكين المتدرب من تحويل مشكلة مجتمعية مثبتة بالبيانات والأدلة إلى مشروع منطقي وقابل للتنفيذ والقياس والتمويل، ثم التعبير عن هذا التصميم في مقترح مؤسسي واضح ومتسق يستجيب لمتطلبات فرصة التمويل والنتائج التي تسعى الجهة المانحة إلى تحقيقها.
بنهاية الوحدة سيكون المتدرب قادرًا على:
التعرف على الهيكل الأساسي لمقترح المشروع وفهم وظيفة كل قسم فيه.
صياغة بيان مشكلة واضح ومدعوم بالأدلة بدل الاعتماد على الوصف العام.
تحليل الأسباب والآثار والفئات المتأثرة بالمشكلة.
الانتقال من تحليل المشكلة إلى اختيار التدخل المناسب.
التمييز بدقة بين Goal وObjectives وOutputs وOutcomes وActivities.
بناء Theory of Change مبسطة ومنطقية للمشروع.
ربط الأنشطة بالمخرجات والنتائج التي يفترض أن تحققها.
تحديد مؤشرات قابلة للقياس ووسائل التحقق المناسبة.
تحديد الافتراضات الأساسية التي يعتمد عليها نجاح المشروع.
إعداد خطة تنفيذ وجدول زمني واقعيين.
استخدام البيانات والأدلة وقصص المستفيدين بصورة مسؤولة ومقنعة.
كتابة Executive Summary يعكس المشروع كاملًا.
اكتشاف التناقضات والفجوات المنطقية داخل المقترح قبل تقديمه.
استخدام الذكاء الاصطناعي للمساعدة في التصميم والصياغة والمراجعة دون اختلاق بيانات أو أدلة أو معلومات عن المؤسسة.
مسار التعلم في الوحدة
تسير الوحدة وفق التسلسل الذي ينبغي أن يسير عليه تصميم المشروع نفسه:
فهم بنية المقترح → تحليل المشكلة → تحديد التدخل → تحديد الهدف والنتائج والمخرجات → بناء Theory of Change → تصميم الأنشطة → تحديد المؤشرات ووسائل التحقق → إعداد خطة التنفيذ → بناء السرد المقنع → كتابة الملخص التنفيذي → مراجعة الاتساق → المراجعة المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
ومن المهم أن يفهم المتدرب أن هذه ليست أقسامًا منفصلة.
فإذا كانت المشكلة هي نقطة البداية، فيجب أن يكون التدخل استجابة منطقية لها، وأن تؤدي الأنشطة إلى مخرجات محددة، وأن تساهم تلك المخرجات في النتائج، وأن تقيس المؤشرات تحقق هذه النتائج، وأن توضح خطة التنفيذ متى وكيف ومن سينفذ الأنشطة.
يمكن اختصار المنطق الذي سنبنيه خلال الوحدة في سلسلة:
مع وجود Indicators + Means of Verification + Assumptions لمساعدتنا على قياس واختبار هذا المنطق.
النماذج المؤسسية الناتجة عن الوحدة
لا يكتفي المتدرب بكتابة نصوص أثناء الدروس، وإنما يبني تدريجيًا خمسة مخرجات مترابطة:
Problem Analysis Sheet
لتوثيق المشكلة وأسبابها وآثارها والفئات المتأثرة والأدلة التي تثبتها.
Theory of Change Template
لتوضيح مسار التغيير الذي يفترض المشروع أن يحدثه والعلاقات والافتراضات التي يقوم عليها.
Results Framework / Logframe
لتحويل منطق المشروع إلى أهداف ونتائج ومخرجات ومؤشرات ووسائل تحقق وافتراضات قابلة للمتابعة.
Implementation Plan
لتحويل الأنشطة إلى خطة تنفيذ مرتبطة بالمسؤوليات والمراحل والجدول الزمني.
Proposal Template
لجمع التصميم النهائي في مقترح مؤسسي متكامل.
وبذلك لا يكتب المتدرب خمسة مستندات منفصلة؛ بل يغذي كل نموذج النموذج الذي يليه حتى يتحول تحليل المشكلة في بداية الوحدة إلى مقترح مشروع متكامل في نهايتها.
