دمج الأدوات السابقة في Workflow واحد.
وصلت إلى الجمعية دعوة تمويل جديدة.
بدل إرسالها مباشرة إلى كاتب المقترحات، يبدأ الفريق بالعملية التالية:
الخطوة 1: Donor Mapping
نحدد الجهة، نوعها، استراتيجيتها، القطاعات والجغرافيا والعلاقة السابقة معها.
الخطوة 2: Opportunity Analysis
نستخرج قيمة المنحة، المدة، الموعد، الهدف، النتائج المطلوبة والمتطلبات.
الخطوة 3: Eligibility Check
نفحص كل شرط ونصنفه:
✓ مستوفى
✗ غير مستوفى
? يحتاج تحقق
! يحتاج إجراء
الخطوة 4: Institutional Fit
نقارن الفرصة مع استراتيجية الجمعية وبرامجها وخبراتها وقدراتها.
الخطوة 5: Resource Check
نسأل المالية والبرامج والموارد البشرية والإدارة:
هل يمكننا تنفيذ ما سنعد به؟
الخطوة 6: Risk Check
نفحص التمويل، والسيولة، والامتثال، والشركاء، والبيانات، والموارد المطلوبة.
الخطوة 7: Go / No-Go Meeting
يعرض المسؤول التحليل بدل عرض الدعوة الخام فقط.
ينتهي الاجتماع بقرار موثق:
GO / GO WITH CONDITIONS / HOLD / NO-GO
مع:
سبب القرار + صاحب القرار + الشروط + الخطوة التالية + الموعد.
إذا كان القرار GO تنتقل الفرصة رسميًا إلى الوحدة التالية: تصميم المشروع وكتابة المقترح.
