منع المؤسسة من استثمار أيام في إعداد طلب يمكن استبعاده منذ مرحلة الأهلية.
هناك فرق بين:
هذه فرصة مناسبة لنا.
و:
نحن مؤهلون للتقديم عليها.
قد يتوافق المشروع تمامًا مع رسالة الجمعية، ولكنها لا تستوفي أحد الشروط الإلزامية.
لذلك نبني Eligibility Checklist.
وتشمل الأسئلة بحسب الدعوة:
هل نوع المؤسسة القانوني مقبول؟
هل الدولة أو منطقة التسجيل مؤهلة؟
هل منطقة تنفيذ المشروع مؤهلة؟
هل لدينا الحد الأدنى المطلوب من سنوات الخبرة؟
هل لدينا خبرة قطاعية مثبتة؟
هل حجم ميزانيتنا يتوافق مع متطلبات الفرصة؟
هل يتطلب المانح شريكًا أو Consortium؟
هل توجد متطلبات تسجيل مسبق؟
هل نستطيع تقديم القوائم المالية المطلوبة؟
هل التدقيق المالي مطلوب؟
هل توجد سياسات إلزامية؟
هل نمتلك المستندات القانونية المطلوبة؟
هل نستطيع الالتزام بالموعد النهائي؟
ويكون أمام كل شرط:
مستوفى / غير مستوفى / يحتاج تحقق / يحتاج إجراء قبل التقديم.
بعض الشروط تمثل Gate Criteria.
أي أن عدم تحقيق شرط واحد منها قد يكون كافيًا لاتخاذ قرار بعدم التقديم، مهما كانت بقية درجات الجمعية مرتفعة.
Eligibility Checklist موثق، وليس رأيًا شفهيًا من أحد أعضاء الفريق.
