إدارة التغيير دون خرق شروط المنحة.
قد يحتاج المشروع إلى تغيير:
نشاط.
جدول زمني.
موقع.
شريك.
ميزانية.
عدد مستفيدين.
مؤشر.
مدة المشروع.
أول سؤال ليس:
هل التغيير منطقي؟
بل:
ماذا تقول الاتفاقية عن هذا النوع من التغيير؟
قد يكون التغيير:
مسموحًا دون موافقة.
أو:
يحتاج إلى Notification.
أو:
يحتاج Prior Approval.
أو:
يحتاج Formal Amendment.
يجب أن يوضح:
التغيير المطلوب.
السبب.
الأدلة.
أثر عدم التعديل.
أثره على النتائج.
أثره على الميزانية.
أثره على الجدول.
المخاطر الجديدة.
نسجل:
Request → Date → Reason → Submitted To → Status → Approval → Effective Date.
لا نفترض أن سكوت المانح يعني الموافقة.
