منع البرامج والمالية من تقديم صورتين مختلفتين للمشروع.
التقرير المالي والتقرير البرامجي يجب أن يفسرا المشروع نفسه.
إذا ذكر التقرير البرامجي تنفيذ 50% من التدريب، بينما الميزانية تظهر صرف 95% من تكلفته، يجب تفسير الفرق.
نراجع:
Progress % ↔ Expenditure %
لكن العلاقة ليست دائمًا واحدًا إلى واحد.
قد يتم شراء المعدات في البداية بينما تستخدم طوال المشروع، أو دفع مقدم لعقد معين.
لذلك نحتاج إلى تفسير وليس مقارنة آلية فقط.
قبل إرسال التقرير:
Program Team + Finance + MEAL يجب أن يراجعوا:
الأنشطة.
النتائج.
المصروفات.
أعداد المستفيدين.
الفترات الزمنية.
التوقعات.
الانحرافات.
لا ينبغي أن يكتشف المانح التناقض بين التقريرين قبل أن تكتشفه الجمعية.
يقارن المتدرب تقريرًا ماليًا وبرامجيًا ويحدد نقاط عدم الاتساق.
