تحويل شروط الاتفاقية إلى متطلبات واضحة يمكن متابعتها.
قد تحتوي الاتفاقية على عشرات الشروط الموزعة بين الوثيقة الرئيسية والملاحق والسياسات.
لذلك نبني Grant Compliance Plan.
لكل متطلب نسجل:
|
المتطلب |
المسؤول |
الموعد |
الدليل |
الحالة |
|
تقرير مرحلي |
مدير المشروع |
30 يونيو |
تقرير معتمد |
مفتوح |
|
تقرير مالي |
المالية |
30 يونيو |
Financial Report |
مفتوح |
|
تدقيق |
المالية |
نهاية المشروع |
Audit Report |
مخطط |
ويمكن إضافة:
مصدر الشرط.
مستوى الخطورة.
جهة المراجعة.
الموافقة المطلوبة.
تاريخ الإنجاز.
يمكن تنظيمها إلى:
Programmatic / Financial / Procurement / Reporting / Legal / Safeguarding / Data / Communication / Audit.
ما لا يتم تحويله إلى Owner + Deadline + Evidence يمكن بسهولة أن يُنسى.
يستخرج المتدرب عشرة التزامات من اتفاقية تدريبية ويبني لها Compliance Plan.
