التعرف على الإشارات التي تجعل المراجع يشك في واقعية الميزانية.
من الأخطاء المتكررة:
أخطاء الحساب.
حتى خطأ بسيط يمكن أن يضعف الثقة.
أرقام إجمالية بلا تفصيل.
أسعار غير واقعية.
مبالغة في الأجهزة والسفر.
تكاليف إدارية مخفية داخل الأنشطة.
أنشطة بلا تكلفة.
تكاليف بلا أنشطة.
أعداد مستفيدين مختلفة عن المقترح.
تكاليف موظفين غير متناسبة مع حجم العمل.
تجاوز حدود Overhead.
إهمال التضخم أو تغير الأسعار عند الحاجة.
عدم احتساب بعض تكاليف المتابعة أو التقارير أو التدقيق المطلوبة.
تقليل الميزانية بصورة غير واقعية.
المانح لا يبحث دائمًا عن المشروع الأرخص، بل عن علاقة جيدة بين:
التكلفة → الجودة → المخرجات → النتائج.
هل يستطيع شخص لم يشارك في إعداد الميزانية فهم كيف وصلنا إلى كل رقم رئيسي؟
