أن يتعرف المتدرب على البنية الأساسية التي تتكرر في معظم مقترحات المشاريع المؤسسية، ويفهم وظيفة كل جزء قبل البدء في الكتابة.
تختلف نماذج الجهات المانحة من جهة إلى أخرى، لكن معظم المقترحات تدور حول مجموعة عناصر أساسية متكررة:
الملخص التنفيذي
يقدم المشروع باختصار: المشكلة، التدخل، الفئة المستهدفة، المدة، الميزانية، والنتائج المتوقعة.
الخلفية والسياق
يوضح البيئة التي يعمل فيها المشروع، والسياق الاجتماعي أو الاقتصادي أو الإنساني ذي الصلة.
بيان المشكلة Problem Statement
يشرح المشكلة وأسبابها وحجمها والفئات المتأثرة بها، مدعومًا بالبيانات والأدلة.
هدف المشروع والأهداف المحددة
يوضح التغيير الذي يسعى المشروع لتحقيقه.
النتائج والمخرجات
يبين ما الذي سيتغير وما الذي سينتجه المشروع فعليًا.
الأنشطة
توضح ما الذي سينفذه الفريق للوصول إلى المخرجات والنتائج.
منهجية التنفيذ
تشرح كيف ستنفذ الأنشطة، ولماذا اختير هذا النهج.
الفئات المستهدفة والمستفيدون
من سيستفيد؟ ولماذا تم اختيارهم؟ وكيف سيتم الوصول إليهم؟
خطة العمل والجدول الزمني
متى تبدأ الأنشطة؟ ومن المسؤول عنها؟
المتابعة والتقييم
كيف سيتم قياس التقدم والنتائج؟
إدارة المخاطر والاستدامة
ما المخاطر؟ وكيف سيتم التعامل معها؟ وماذا يحدث بعد انتهاء التمويل؟
الميزانية ومبرراتها
ما تكلفة المشروع؟ ولماذا هذه التكاليف ضرورية؟
لا نتعامل مع المقترح كمجموعة حقول مستقلة، بل كقصة منطقية واحدة:
هناك مشكلة مثبتة → نقترح تدخلًا منطقيًا → ننفذ أنشطة → ننتج مخرجات → نحقق نتائج → نقيسها بمؤشرات.
يأخذ المتدرب نموذج دعوة تمويل حقيقية، ويحدد أين تظهر هذه العناصر داخل النموذج.
المخرج: Proposal Structure Map.
