الهدف

تحويل وثيقة دعوة التقديم من عشرات الصفحات من المعلومات إلى قائمة متطلبات واضحة يمكن إدارتها.

المحتوى

عند وصول RFP أو Call for Proposals، لا تبدأ بكتابة المقترح.

ابدأ بـ تفكيك الدعوة.

نستخرج منها ست مجموعات من المعلومات:

1. معلومات الفرصة

• اسم البرنامج.

• الجهة المانحة.

• الموعد النهائي.

• فترة التنفيذ.

• قيمة التمويل.

• الحد الأدنى والأقصى للمنحة.

2. نطاق التمويل

• القضية المستهدفة.

• النتائج التي يريدها المانح.

• الأنشطة المقبولة.

• المواقع الجغرافية.

• الفئات المستهدفة.

3. الأهلية

• نوع المؤسسة.

• التسجيل القانوني.

• سنوات الخبرة.

• حجم المؤسسة.

• الخبرات السابقة.

• الشراكات المطلوبة إن وجدت.

4. المتطلبات الفنية
مثل عدد الصفحات، ونموذج المقترح، وTheory of Change أو Logframe، وخطة العمل والمؤشرات.

5. المتطلبات المالية
مثل نموذج الميزانية، العملة، التكاليف المقبولة، سقف التكاليف غير المباشرة، والمساهمة الذاتية إن وجدت.

6. متطلبات التقديم
المنصة، الملفات المطلوبة، التوقيعات، اللغة، التنسيق، والموعد النهائي.

Mandatory vs Preferred

وهنا تمييز بالغ الأهمية:

Mandatory: عدم تحقيقه قد يجعل الطلب غير مؤهل أصلًا.

Preferred: يزيد تنافسية المقترح ولكنه ليس شرطًا مطلقًا.

ويجب ألا يقرر الفريق بنفسه أن شرطًا "غير مهم" إذا كانت الدعوة تصفه بأنه إلزامي.

المخرج

بدل أن تبقى المعلومات موزعة داخل PDF، تصبح لدينا Funding Opportunity Analysis Sheet يستطيع الفريق الرجوع إليها طوال عملية التقديم.