لا تنتهي مسؤولية الجمعية عند تنفيذ المشروع، بل تبدأ مرحلة لا تقل أهمية، وهي إبلاغ المتبرعين بما تحقق، وما الذي تغير، وما الذي تعلمته الجمعية أثناء التنفيذ. فالتقرير الجيد لا يقتصر على عرض عدد السلال أو الآبار أو الخيام، وإنما يوضح كيف ساهمت هذه التدخلات في تلبية الاحتياج وتحقيق نتائج ملموسة للمستفيدين.
في هذا الدرس سنتعرف على كيفية إعداد تحديثات دورية وتقارير مهنية تعزز الشفافية والثقة، مستفيدين من منهج اسفير الذي يشجع على توضيح ما تم إنجازه، وما تم تعلمه، وما لا يزال يحتاج إلى تدخل.
وسننتقل من التقارير التقليدية التي تركز على الأنشطة فقط، إلى تقارير تركز على النتائج من خلال الإجابة عن مجموعة من الأسئلة الأساسية:
كما سيتعلم المشاركون كيف تساعد هذه المنهجية على بناء علاقة طويلة الأمد مع المتبرعين، من خلال تقديم معلومات صادقة وشفافة تركز على الأثر والتعلم، وليس فقط على عدد الأنشطة المنفذة.
الرسالة الأساسية لهذا الدرس:
أفضل تقرير للمتبرعين لا يجيب فقط عن سؤال "ماذا فعلنا؟"، بل يجيب أيضاً عن: "ماذا تغير؟، وماذا تعلمنا؟، وما الذي ما زال يحتاج إلى عمل؟".
